Faktury przestają być problemem
Sprawdź programDla kogo to nie jest
Mentoring w Wysinee nie zastąpi oprogramowania, które już masz. Skupiamy się na tym, żebyś umiał z niego korzystać w sposób, który faktycznie redukuje czas pracy.
Jeśli szukasz gotowego wdrożenia systemu ERP bez własnego zaangażowania - to nie jest ta oferta.
Nie dla firm bez procesów
Automatyzacja wymaga powtarzalnych schematów. Jeśli każda faktura wygląda inaczej i trafia inną drogą, najpierw trzeba poukładać procesy.
Nie zamiast działu księgowego
Automatyzacja obsługuje powtarzalne czynności - weryfikację, dekretację, archiwizację. Decyzje merytoryczne nadal wymagają człowieka.
Nie jako jednorazowe szkolenie
Jeden warsztat nie zmieni nawyków zespołu. Dlatego pracujemy w rytmie regularnych sesji, a nie intensywnych jednorazowych spotkań.
Czym różni się to od kursu online
Kurs online daje wiedzę ogólną. Mentoring daje odpowiedź na konkretne pytanie, które masz dziś - w kontekście narzędzi, których używasz w swojej firmie.
Praca na rzeczywistych danych
Zamiast ćwiczebnych plików używamy dokumentów z Twojego środowiska - z zachowaniem prywatności. Wnioski są natychmiast użyteczne.
Ciągłość zamiast epizodów
Każda sesja nawiązuje do poprzedniej. Mentor zna Twój kontekst i nie musisz tłumaczyć od nowa, gdzie skończyłeś.
Strategia, nie tylko technika
Wdrożenie automatyzacji to nie tylko konfiguracja narzędzi. To decyzja o tym, które procesy warto automatyzować, w jakiej kolejności i z jakim budżetem czasu.
Wysinee działa od 2018 roku - przez ten czas zebraliśmy wzorce, które pozwalają unikać typowych błędów na etapie planowania.
„Nie mam teraz czasu na wdrożenie"
To najczęstszy powód odkładania automatyzacji - i jednocześnie powód, dla którego warto ją zacząć. Ręczne przetwarzanie faktur pochłania czas, który mógłby iść na coś innego.
Sesje mentoringowe trwają 60 minut i odbywają się w ustalonym rytmie. Nie wymagają specjalnego przygotowania przed każdym spotkaniem.
Pierwsze spotkanie
Mapujemy obecny przepływ faktur - gdzie trafiają, kto je przetwarza, ile czasu to zajmuje. Bez zobowiązań.
Plan działania
Ustalamy, które etapy procesu dają największy zysk przy najmniejszym nakładzie. Zaczynamy od rzeczy, które działają szybko.
Regularne sesje
Wdrażamy zmiany krok po kroku, weryfikujemy co działa, korygujemy to, co nie przynosi efektu w Twoim środowisku.
Zaczęliśmy od jednego rodzaju dokumentu. Po czterech sesjach ten etap był w pełni zautomatyzowany - Agnieszka z działu finansowego nie musiała już ręcznie przepisywać danych z PDF-ów.
- Tomasz Wierzbicki, kierownik operacyjny